Případová studie CTS TRADE IT

V CTS TRADE IT jsme pomohli s nastavením rozcestníku firemního intranetu a vytvořením HR portálu na platformě SharePoint Online.

CTS TRADE IT je dynamicky se rozvíjející IT firma, která se specializuje na investiční software. S narůstajícím počtem zaměstnanců a rostoucími požadavky na efektivitu vnitřní komunikace se firma rozhodla nad svými stávajícími týmovými weby implementovat rozcestník a HR portál. Společnost CTS TRADE IT proto oslovila CHCI365, aby navrhla moderní a funkční řešení intranetového rozcestníku s využitím nástrojů Microsoft 365.

CTS TRADE IT je český dodavatel IT produktů a SW řešení pro oblast investičního bankovnictví a financí, který poskytuje své služby v regionu střední Evropy. Společnost se zabývá dodávkou špičkových produktů pro správu investic a softwarových řešení na míru, která pomáhají jejím zákazníkům digitalizovat investiční služby.

Začali jsme detailní analýzou stávajících komunikačních toků a způsobů sdílení informací ve firmě. Společně jsme identifikovali klíčové potřeby a cíle pro nový rozcestník a HR portál.

Jako základní nástroj pro nový rozcestník a HR portál jsme zvolili nástroj modern sites na platformě SharePoint Online. Pro lepší přehlednost jsme navrhli nový barevný design obou stránek. Společně s klientem jsme vybrali vhodné elementy a widgety pro obě stránky tak, aby byly stránky pro uživatele při hledání informací co nepřehlednější. Zaměstnance, kteří budou pomáhat s adopcí a dalším rozvojem platformy Microsoft 365 ve společnosti, jsme proškolili na používání nového intranetu a nástrojů Microsoft 365.

Hlavní benefity projektu pro CTS TRADE IT:

• Zlepšení komunikace: Intranet poskytuje centralizovanou platformu pro všechna firemní oznámení, dokumenty a informace, což vede ke zlepšení interní komunikace.
• Modernizace: Nové stránky jsou realizovány v upgradovaném typu SharePoint Online stránek, tzv. „modern sites“.
• Efektivní sdílení informací: Díky jasně definovaným knihovnám dokumentů a pravidlům pro jejich ukládání je nyní sdílení informací snadné a rychlé.
• Připravenost na další rozvoj: Řešení je postavené tak, aby bylo možné realizovat případná další propojení intranetu a týmových stránek s ostatními aplikacemi a nástroji Microsoft 365.

„Marketing není pouze o komunikaci našich produktů směrem ke klientům, jeho součástí je i interní komunikace. Já osobně považuji SharePointový rozcestník za velmi efektivní cestu, jak usnadnit a lépe zpřístupnit informace všem zaměstnancům. Jsem ráda, že jsme mohli zvolit řešení na stávajících nástrojích z platformy Microsoft 365 a uspořit tak náklady za licence na nové externí systémy.“

Mgr. Kristýna Juřenová, Marketing Manager, CTS TRADE IT