Standardy obchodního chování

Standardy obchodního chování

1. Úvod

Účel a důležitost 

Ve společnosti CHCI365 chápeme, že základ našeho úspěchu a pověsti spočívá na integritě a etickém chování každého, kdo je součástí naší organizace. Tento dokument Standardy obchodního chování slouží jako vodítko pro všechny naše zaměstnance a nastiňuje zásady a očekávání, kterými se řídí naše profesionální chování. Tyto normy nejsou jen formálním požadavkem; Ztělesňují hodnoty a etický základ naší společnosti. Očekáváme, že každý člen našeho týmu, bez ohledu na svou pozici nebo roli, bude tyto standardy dodržovat ve své každodenní práci a rozhodovacích procesech. 

Rozsah použití 

Tento dokument se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti CHCI365, včetně pracovníků na plný úvazek, částečný úvazek a smluvních pracovníků, a to na všech úrovních a ve všech odděleních společnosti. Je nezbytné, aby každý zaměstnanec těmto standardům rozuměl a dodržoval je, protože jejich jednání a rozhodnutí odrážejí integritu a pověst celé společnosti. 

2. Etické obchodní praktiky

Dodržování zákonů 

Všichni zaměstnanci musí rozumět zákonům a předpisům, které se vztahují na jejich práci, a dodržovat je. To zahrnuje nejen dodržování zákonných požadavků, ale také jednání v duchu zákona. Od zaměstnanců se očekává, že se seznámí s právními požadavky týkajícími se jejich rolí a jsou vyzýváni, aby vyhledali radu, pokud si nejsou jisti jakoukoli právní záležitostí. 

Střet zájmů 

Uvědomujeme si, že v podnikání může docházet ke střetu zájmů. Je nezbytné, aby tyto konflikty byly řešeny transparentně a eticky. Zaměstnanci se musí vyhýbat situacím, kdy jsou jejich osobní zájmy v rozporu se zájmy společnosti nebo by to tak mohlo být vnímáno. Transparentnost je klíčová; Jakýkoli potenciální nebo skutečný střet zájmů by měl být okamžitě oznámen vedení, aby s ním bylo řádně naloženo. 

Finanční integrita 

Přesnost, transparentnost a integrita ve všech našich finančních transakcích jsou nanejvýš důležité. To zahrnuje vedení přesných finančních záznamů, dodržování účetních standardů a poctivost ve finančním výkaznictví. Zaměstnanci, kteří se podílejí na finančních transakcích nebo výkaznictví, musí zajistit, aby všechny informace byly přesné a úplné, a nikdy se nesmí zapojit do podvodných činností. 

3. Chování na pracovišti

Respekt a spravedlivé zacházení 

CHCI365 se zavázala podporovat kulturu na pracovišti, která oceňuje respekt, spravedlnost a důstojnost pro všechny zaměstnance. Netolerujeme žádnou formu obtěžování, diskriminace nebo jiného neuctivého chování. Náš závazek se vztahuje na vytváření inkluzivního prostředí, kde je rozmanitost oceňována a všichni zaměstnanci se cítí podporováni a oceňováni. 

Zdraví a bezpečnost 

Udržování bezpečného a zdravého pracoviště je základní odpovědností společnosti i jejích zaměstnanců. Dodržujeme všechny předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a očekáváme, že se naši zaměstnanci budou aktivně podílet na udržování bezpečného pracovního prostředí. To zahrnuje dodržování bezpečnostních protokolů, hlášení nebezpečných podmínek a účast na bezpečnostním školení. 

4. Vnější interakce

Férové jednání a boj proti korupci 

Při našich interakcích s klienty, dodavateli, konkurenty a dalšími externími stranami dodržujeme nejvyšší standardy spravedlnosti a integrity. Neetické praktiky, jako je korupce, úplatkářství a nekalé konkurenční chování, jsou přísně zakázány. Očekáváme, že se naši zaměstnanci budou chovat čestně a eticky a podporovat rovné podmínky ve všech obchodních jednáních. 

5. Ochrana majetku společnosti

Využívání majetku společnosti a důvěrnost 

Aktiva společnosti, včetně fyzického, digitálního a duševního vlastnictví, jsou cennými zdroji, které je třeba efektivně využívat a chránit. Zaměstnanci jsou odpovědní za správné používání tohoto majetku a jeho ochranu před ztrátou, krádeží a zneužitím. Kromě toho je prvořadá důvěrnost; Zaměstnanci musí chránit citlivé informace, včetně vlastnických a osobních údajů, před neoprávněným přístupem nebo zveřejněním. 

6. Mechanismy podávání zpráv

Podpora etického podávání zpráv 

Podporujeme otevřené a transparentní prostředí, kde se zaměstnanci cítí dobře, když nahlásí jakékoli neetické chování nebo porušení těchto standardů. CHCI365 ujišťuje všechny zaměstnance, že nedojde k žádným odvetným opatřením proti nikomu, kdo v dobré víře nahlásí obavy. Zřídili jsme důvěrné a anonymní kanály pro oznamování, abychom zajistili, že zaměstnanci mohou vyjádřit své obavy bez obav z odvety.

7. Vynucování a dodržování předpisů

Dodržování standardů a odpovědnosti 

Dodržování těchto Standardů obchodního chování není volitelné; Je to základní aspekt zaměstnání ve společnosti CHCI365 Porušení těchto standardů bereme vážně a jakékoli porušení může mít za následek disciplinární řízení, včetně ukončení pracovního poměru. Všichni zaměstnanci budou pravidelně školeni, aby se ujistili, že těmto standardům rozumí a jsou schopni je dodržovat. 

8. Zkontrolujte a aktualizujte

Závazek k neustálému zlepšování 

Tento dokument bude pravidelně revidován a aktualizován, aby bylo zajištěno, že bude i nadále relevantní a bude odrážet nejvyšší etické standardy a právní požadavky. Zavázali jsme se neustále zlepšovat naše postupy a zásady, abychom si udrželi pověst etického a odpovědného podniku. 

Závěr

Náš etický závazek 

Standardy obchodního chování jsou více než jen dokument; Jsou závazkem k etické dokonalosti a integritě. Ve společnosti CHCI365 jsme hrdí na to, že podnikáme eticky a zodpovědně, a očekáváme, že každý člen našeho týmu bude tento závazek sdílet. Dodržování těchto standardů je nedílnou součástí udržení důvěry našich zákazníků, partnerů a komunity. 

"Chci dělat věci nejlíp, jak to jde, a rád spolupracuji s lidmi, kteří to mají stejně."

JAN HOCHSTEIGER | Crème de la Crème
Více informací o spolupráci
Crème de la Crème je úspěšná zmrzlinárna s řadou poboček a vlastním e-shopem. V provozu už využívají nástroje M365, ale rozhodli se začít využívat potenciál této platformy naplno a vylepšit tak řízení poboček i klíčových firemních procesů.

Začali jsme shora – edukací vedení, jak jim M365 můžou pomáhat s naplněním podnikových vizí a cílů. Dalším krokem bylo školení a motivace zaměstnanců, aby využívali vybrané nástroje M365 naplno, efektivně a bez chyb. Zaměřili jsme se na:
Teams (a jejich využívání i v mobilu)
– Vytvoření týmů v Teams pro efektivní řízení agend jednotlivých oddělení
Využívání nástrojů M365 v mobilních zařízeních
– Školení pro managery poboček

Na základě úspěšné spolupráce jsme se dohodli i na správě tenantu a licencí.

"Tým CHCI365 nám pomáhá se vším kolem M365 a my máme konečně víc času na náš byznys."

JOSEF BÁRTÍK | J2B Community, s.r.o.
Více informací o spolupráci
Linked Akademie zajišťuje kurzy zaměřené na profesní síť LinkedIn a pro svůj byznys využívá řadu nástrojů Microsoft 365. To byla ideální příležitost nabídnout naše zkušenosti s platformou M365.

Po bližším seznámení a analýze potřeb jsme se dohodli na tom, že zajistíme tyto činnosti:

Správu VPS
Úvodní školení Teams
Školení OneDrive a práce s dokumenty
Přípravu portálu IT point
Školení SharePoint

Díky školením si tým Linked Akademie zjednodušil každodenní práci s klienty, a díky našemu průběžnému supportu má firma více času na rozvoj svého podnikání.

"Pomáhám firmám řídit projekty a týmy – dobře vím, jak důležité je mít ty správné nástroje a umět je používat."

MIROSLAV UHER | REDECo, spol. s r.o.
Více informací o spolupráci
REDECo pomáhá firmám a institucím zlepšovat služby a zvyšovat efektivitu. K jejich klientům patří společnosti z finančního sektoru a státní správa. Na nástroje M365 se tým REDECo plně spoléhá každý den.

Naše spolupráce je proto komplexní. Pro REDECo zajišťujeme:
Správu tenantu a licencí
Support všech využívaných nástrojů M365
Tvorbu SharePoint webů a přípravu intranetu

Zahájili jsme také spolupráci v oblasti automatizace procesů a využívání Power Apps.

"Nikdy by mě nenapadlo, že vytvořit appku na míru je tak rychlé a levné. Díky celému týmu CHCI365!"

JAN PLAJNER | WMC Praha, a.s.
Více informací o spolupráci
WMC GREY je úspěšná reklamní agentura, která se neustále rozrůstá. Bylo proto třeba ulehčit oddělení HR správu budgetu na vzdělávání a pro zaměstnance připravit aplikaci, kde budou moci jednoduše vybírat a objednávat za co své kredity “utratí”.

Naším úkolem bylo dodat nástroj, který usnadní a zpřehlední zaměstnancům čerpání kreditů na vzdělávání, umožní Team leaderům přehlednější řízení týmových budgetů na vzdělávání, automatizuje rutinní činnosti tak, aby HR odlehčilo a zajistí menší chybovost obdržených dokladů a podkladů pro jejich potřeby.
– Vyvinuli jsme aplikaci pomocí technologie Power Apps a Power Automate – služeb platformy M365.
– Ovládání požadavků a portál pro HR jsme vytvořili na webové stránce SharePoint Online.

Zaměstnanci získali aplikaci, která je dostupná i na mobilním telefonu a je jednoduchá na ovládání. Kdykoliv mohou zadat požadavek na čerpání přidělených kreditů a vždy vidí jeho stav nebo dostupné kredity.

HR pracovníci získali absolutní přehled nad čerpáním budgetů díky automaticky vytvářeným přehledům v SharePoint Online a díky automatizaci některých procesů se jim uvolnily ruce na jinou práci.

Chcete taky vlastní appku, nebo aspoň automatizovat rutinní činnosti ve firmě? Je to rychlejší a cenově dostupnější, než čekáte – ozvěte se nám.
wmc-grey-logo-500x500
linked-academy-logo-500x500
creme-de-la-creme-logo-500x500
bioplace-logo-500x500
redeco-logo-500x500

Pojďme se seznámit na nezávazné konzultaci zdarma.